关于及时清理霍山教育行政办公系统文档的通知

霍教函[2006]14号

各学校、县教育行政办公系统用户：
我县教育行政办公系统自2005年初运行以来，极大地方便了全县教育系统文件和信息的及时传递，有效地促进了我县教育信息化进程。当前，我县教育行政办公系统已经成为全县各级教育机构和中小学校日常办公不可或缺的重要工具。
一段时间以来，各用户反映系统运行速度缓慢，甚至出现无法登陆办公系统的问题。经咨询教育行政办公系统上级主管部门，据省教育厅信息中心有关负责人称，办公系统运行速度变慢与各用户在办公系统内留存文件过多，办公系统负荷过重有关。为保证我县教育行政办公系统高效运行，确保各用户快捷登陆，正常浏览、下载文件，现对县教育行政办公系统各用户作如下要求：
一、及时删除已阅文档
各用户在“待办事宜”和“快速办理”等栏目收到上级下发的文件后，应立即复制并在本地计算机存档，然后返回至收件箱界面，删除已收阅的文件。以往收到的所有文件也必须于近期删除。
二、一般不需“回复”
各用户何时登陆系统及收阅文件等操作，在办公系统管理员用户下均有详细记载。因此，除了必须反馈有效信息者外，一般只需在收阅文件后按第一项所述存档、删除，不必点击“回复”，以免添加垃圾文档。
三、本机备份文件
县教育局办公系统管理员将于近期删除2005年下发的各项文件。请各用户根据需要及时在本机存档备份。今后，县教育局通过办公系统下发的文件一般保存一个月，逾期一律删除。
四、经常登陆浏览
各用户必须经常登陆教育行政办公系统，收阅文件、清理用户收文系统。对长期闲置的用户县教育局将予以停用或注销，后果自负。
特此通知

                         霍山县教育局
                     二○○六年三月十五日