教办函〔2003〕12号

　　合肥市教育局、芜湖市教育局、中国科技大学、合肥工业大学、安徽大学、安徽师范大学、安徽医科大学、安徽农业大学、安徽中医学院、安徽技术师范学院、安徽广播电视大学、合肥学院、安徽财贸学院合肥职业技术学院、民办三联职业技术学院、民办安徽新华职业学院:
　　目前，各电子政务试点单位的服务器连接工作已基本完成，省教育厅决定于2003年4月1日启动试运行电子信息交换系统。现将有关事宜通知如下：
　　一、交换内容
　　该系统启动后，按照教育厅《关于加快推进全省教育系统政务信息化建设的通知》教信息〔2002〕003号文件规定，各单位电子信息交换上报信息内容主要是简报、动态信息和供领导参阅材料，不再接受纸质报送材料；教育厅下发信息内容为教育厅简报、教育通报和提供给各单位的参阅材料，不再下发纸质材料。涉密信息和紧急突发事件、其他重大事项信息仍通过传真等原有方式报送。
　　二、有关要求
　　1、各单位要指定专人负责信息上报的电子签批和信息的接收、上报、利用、存档等工作；工作日和值班时间，必须有一台工作计算机打开办公系统，进行信息接收和处理。电子信息报送应严格管理，建立相应制度，职责落实到人。拟报送的电子信息，经部门领导人审核，有关负责人签发，方可正式报送。
　　2、要保证办公系统服务器24小时开机，确保系统和线路畅通。系统管理员要定期备份系统数据，保证办公系统安全。
　　3、请各单位填写《电子信息报送三级人员登记表》（见附件），于4月5日前报送教育厅信息中心。

　　传　真：0551-2849194
　　电子邮箱：edoas@ahedu.gov.cn
　　附件：电子信息报送三级人员登记表           

二○○三年三月二十七日

　　附件： 电子信息报送三级人员登记表单位（公章）：

名称	姓名	职务	联系电话	传真	电子邮件	备注
负责人
签发人
报送人

　　负责人签名：

　　填写日期： 年 月 日